U današnjem poslovnom svijetu, pisanje poslovnih emailova je važna vještina koja svaki učenik engleskog jezika treba naučiti. Poslovni emailovi su ključni za komunikaciju s kolegama, šefovima, klijentima i partnerima te je važno znati kako ih pravilno napisati. U ovom članku ćemo istražiti neka osnovna pravila i primjere poslovnih emailova na engleskom jeziku.
Jedno od osnovnih pravila u pisanju poslovnih emailova je pravilno pozdravljanje i završavanje emaila. Uvijek je važno početi email sa “Dear” ili “Hello”, ovisno o tome koliko ste bliski s osobom kojoj šaljete email. Na kraju emaila možete koristiti formulacije poput “Best regards”, “Sincerely” ili “Kind regards”.
Primjer poslovnog emaila:
Subject: Meeting Request
Dear Mr. Smith,
I am writing to request a meeting to discuss the upcoming project. Could we schedule a time that works for you?
Best regards,
John
Sada je važno spomenuti da se tipične pogreške u pisanju poslovnih emailova često događaju zbog nedostatka pažnje pažnje prilikom pisanja ili nesporazuma oko pravila gramatike. Jedna uobičajena greška je korištenje neformalnog stila komunikacije u poslovnom okruženju.
Kako izbjeći pogreške? Jednostavno, uvijek se sjetite da je poslovni email formalna komunikacija i pokušajte biti jasni i koncizni u svom izražavanju. Prije slanja emaila, uvijek provjerite pravopis i gramatiku te pokušajte izbjeći skraćenice i sleng. Time ćete ostaviti profesionalan dojam na primatelja.
Vježbe:
1. Prevedite sljedeći poslovni email sa hrvatskog na engleski:
Predmet: Pitanje o proizvodu
Poštovani gospodine/Poštovana gospođo,
Pišem vam vezano uz našu narudžbu br. 123456. Željeli bismo saznati kada možemo očekivati isporuku proizvoda.
Lijep pozdrav,
Ana
Rješenje:
Subject: Inquiry about the product
Dear Sir/Madam,
I am writing to you regarding our order number 123456. We would like to know when we can expect the delivery of the product.
Best regards,
Ana
2. Napišite poslovni email svom profesoru engleskog jezika u kojem mu/joj se zahvaljujete na pomoći tijekom semestra.
3. Prepravite sljedeći poslovni email kako bi bio jasniji i koncizniji:
Subject: Oznaka cijene
Poštovani gospodine,
Molimo vas za slanje oznake cijene za proizvode koje smo ranije razgovarali.
Unaprijed zahvaljujemo na vašem odgovoru.
Rješenje:
Subject: Price Quote Request
Dear Sir,
Could you please send the price quotes for the products we discussed earlier?
Thank you in advance for your response.
Učenjem pravila i prakse pisanja poslovnih emailova na engleskom jeziku, učenici će steći dragocjenu vještinu koja im može pomoći u budućoj karijeri i komunikaciji s ljudima iz cijelog svijeta. Sjećajte se: uvijek budite jasni, koncizni i profesionalni u vašoj komunikaciji.