Formalna pisma su važna komponenta u učenju engleskog jezika jer vam pomažu da razvijete vještine pisanja, izražavanja i komunikacije na službeni način. U ovom članku ćemo objasniti osnovna pravila formalnih pisama, dati primjere, identificirati tipične pogreške i dati vam nekoliko vježbi kako biste se bolje pripremili za pisanje formalnih pisama na engleskom jeziku.
Jedno od osnovnih pravila formalnih pisama je pozdrav i završetak. Pozdrav u formalnom pismu obično počinje s “Dear” (Dragi) ili “To” (Za), a završava s “Yours sincerely” (Vaš iskreno) ili “Yours faithfully” (Vaš odan) ako ne poznajete ime primatelja. Važno je koristiti odgovarajuće titule (npr. Mr., Mrs., Dr.) uz ime primatelja kako biste pokazali poštovanje.
Primjer formalnog pozdrava može izgledati ovako:
Dear Mr. Smith,
Nakon pozdrava, slijedi tijelo pisma u kojem iznosimo svoj sadržaj na jasan i koncizan način. Bitno je koristiti formalan stil pisanja, izbjegavajući sleng i kolokvijalne izraze. Neki primjeri rečenica koje se mogu koristiti u tijelu pisma su:
I am writing to inquire about…
I am pleased to inform you that…
I would like to request your assistance with…
Nakon tijela pisma slijedi završetak. Važno je zahvaliti primatelju na vremenu ili usluzi i ponuditi daljnju suradnju. Primjeri završetaka u formalnim pismima su:
Thank you for your attention to this matter.
Should you need any further information, please do not hesitate to contact me.
I look forward to hearing from you soon.
Tipične pogreške koje učenici često rade prilikom pisanja formalnih pisama uključuju nepravilno korištenje titula, nedostatak jasnoće u izražavanju te upotrebu neprikladnih riječi. Kako biste izbjegli ove pogreške, preporučuje se pažljivo čitanje i provjera pisma prije slanja, kao i konzultacija s nastavnikom ili rječnikom za pomoć u odabiru odgovarajućih riječi.
Vježbe:
1. Napišite formalno pismo vašem profesoru izrazivši zahvalnost za pomoć.
Rješenje:
Dear Mr./Mrs. [prezime profesora],
I am writing to express my gratitude for your assistance…
2. Zamolite za informacije o mogućnostima upisa na fakultet u inozemstvu.
Rješenje:
Dear Sir/Madam,
I am writing to inquire about the options for enrolling in a university abroad…
3. Napišite formalno pismo agenciji za zapošljavanje tražeći informaciju o slobodnim radnim mjestima.
Rješenje:
To Whom It May Concern,
I am writing to request information regarding the available job positions…
Pisanje formalnih pisama na engleskom jeziku može biti izazovno, ali vježbom i poznavanjem osnovnih pravila možete postići uspjeh. Ne zaboravite uvijek paziti na pravopis, gramatiku i stil izražavanja kako biste ostavili dobar dojam na primatelja. Sretno!